La fonction Achats du CHT

L’achat public au Médipôle est une fonction complexe et diversifiée qui représente des masses financières importantes et est liée soit à des dépenses d’investissement, soit à des dépenses de fonctionnement.

Pour définir au mieux la politique institutionnelle des achats de l’hôpital, la fonction Achats est garante de l’amélioration de la performance économique du CHT et mobilise l’ensemble de ses ressources pour :

• Évaluer le juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs,
• Définir clairement les besoins en termes de fonctionnalité et de performance à atteindre,
• Utiliser l’ensemble des leviers achats (globalisation, standardisation, rationalisation),
• Stimuler la concurrence en adoptant une stratégie d’allotissement adaptée,
• Retenir l’offre la plus avantageuse au regard de critères pertinents et clairement définis,
• Raisonner en coût complet le plus souvent possible,
• Construire des plans d’amélioration en collaboration avec les principaux fournisseurs et réaliser des évaluations de performance ciblées,
• Intensifier et faciliter le dialogue avec les fournisseurs,
• Communiquer efficacement sur les actions.

La sécurisation juridique des achats est une des préoccupations essentielles de la fonction Achats qui a défini et mis en place les processus de vérification nécessaires et les moyens associés. Son rôle est aussi de faire respecter ces dispositions dans le cadre des procédures. Les achats seront validés selon plusieurs critères, tels que les budgets alloués, les plans d’investissement validés par les instances et la priorisation des axes d’achat.